1. Úvod
1.1. Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) upravují způsob, jakým provozovatel webových stránek https://staging.roiestate.cz (dále jen „Web“) zpracovává osobní údaje uživatelů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1.2. Správcem osobních údajů je:
VITOM a.s.
IČ: 04426169
Sídlo: Táborská 4531/48, Židenice, 615 00 Brno
E-mail: info@vitom.cz
(dále jen „Provozovatel“)
2. Jaké údaje zpracováváme
2.1. V rámci provozu Webu a komunikace s uživateli může Provozovatel zpracovávat zejména tyto osobní údaje:
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Informace o zájmu o nemovitost (např. vyplněné formuláře)
- IP adresa a jiné identifikační údaje vašeho zařízení, cookies a analytické údaje o chování na webu
3. Účely zpracování
3.1. Pokud vyplníte kontaktní formulář na Webu, budeme Vaše osobní údaje zpracovávat následovně:
| K čemu vaše osobní údaje používáme? | Jaké osobní údaje zpracováváme? | Co nás ke zpracování opravňuje? | Jak dlouho údaje uchováváme? |
| Odpovědi na dotazy a poptávky z kontaktních formulářů | Identifikační a kontaktní údaje, informace o zájmu o nemovitost | Zpracování vašich údajů je nezbytné pro naši odpověď a pro případné uzavření a následnému splnění smlouvy, na základě které poskytneme naše služby | 1 rok od ukončení korespondence v případě neuzavření smlouvy, v případě uzavření smlouvy 3 roky od ukončení její realizace, za dalšími účely můžeme zpracovávat i déle ((zejména pro plnění právních povinností a pro ochranu našich práv a zájmů) |
| K zasílání novinek o naší činnosti a nabídek našich produktů a služeb obdobných těm, které jsme vám již poskytli (obchodní sdělení) | Identifikační a kontaktní údaje | Zpracování vašich údajů provádíme na základě našeho oprávněného zájmu v zasílání obchodních sdělení svým předchozím zákazníkům dle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti (tzv. zákaznická výjimka) | Do okamžiku, kdy se z odběru obchodních sdělení odhlásíte (kliknutím na odkaz v obchodním sdělení), případně nám jinak sdělíte, že obchodní sdělení již nechcete odebírat |
| K plnění zákonných povinností, zejména v oblasti práva ochrany spotřebitelů, účetnictví a daní | Identifikační údaje, kontaktní údaje, informace o smlouvě a jejím plnění, platební údaje | Zpracování vašich údajů je nezbytné pro plnění právních povinností (jde o zákonný požadavek) | Po dobu stanovenou příslušnými zákony |
| Zasílání informací o nemovitostech a službách | Identifikační a kontaktní údaje | Vaše údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu se zasíláním obchodních sdělení a zpracováním osobních údajů | Do odhlášení se z odběru obchodních sdělení kliknutím na odkaz v každém sdělení, nebo do okamžiku, kdy nám sdělíte, že si sdělení nepřejete dostávat |
4. Právní základ zpracování
4.1. Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Souhlasu subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
- Plnění smlouvy nebo před smluvních opatření (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
- Oprávněného zájmu Provozovatele (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
- Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
5. Cookies a analytické nástroje
5.1. Web používá cookies za účelem zajištění jeho funkčnosti, měření návštěvnosti a marketingových účelů. Podrobnosti o cookies naleznete na této stránce
5.2. Používáme např. nástroje Google Analytics, které mohou přenášet data mimo EU – v takovém případě dbáme na smluvní zajištění odpovídající ochrany dat.
6. Doba uchovávání
6.1. Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování, nejdéle však:
- po dobu komunikace a následného obchodního vztahu
- nebo do odvolání souhlasu, je-li základem zpracování
7. Práva subjektů údajů
7.1. Máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům
- na opravu nepřesných údajů
- na výmaz (být zapomenut)
- na omezení zpracování
- na přenositelnost údajů
- vznést námitku proti zpracování
- odvolat kdykoliv souhlas se zpracováním (pokud je zpracování na jeho základě)
7.2. Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na: e-mail
7.3. Pokud se domníváte, že došlo k porušení Vašich práv, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
8. Předávání osobních údajů
8.1. Osobní údaje mohou být předány důvěryhodným zpracovatelům (např. IT správa, marketing, analytické nástroje), a to vždy na základě smlouvy o zpracování údajů a při zachování odpovídající úrovně ochrany.
9. Závěrečná ustanovení
9.1. Tyto Zásady mohou být kdykoliv aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na Webu.